What to Expect at ETHGlobal Tokyo

ETHGlobal Tokyoで何を期待するか. 2023年最初のオフラインイベントについて知っておくべきすべてのこと.

ETHGlobal
5 min readMar 3, 2023

Everything you need to know about our first IRL event of 2023.

We’re excited to bring the ETHGlobal Community to Japan for the first time this year.

Get ready for ETHGlobal Tokyo! In a few weeks, thousands of web3 developers and creatives will gather for a weekend of hacking and workshops in one of the coolest cities in the world. ETHGlobal Tokyo marks our first IRL event of the year, and it’s certainly one you won’t want to miss. With all that’s going on, we thought it would be helpful to give you some quick tips for the event so you can hit the ground running in April. Check out our list below, and feel free to reach out with any questions.

ETHGlobal Tokyoに向けて準備をしましょう!数週間後、世界でも最もクールな都市の一つで、数千のWeb3デベロッパーやクリエイターが週末のハッキングやワークショップのために集まります。 ETHGlobal Tokyoは、今年最初のオフラインイベントであり、絶対に見逃してはいけないイベントの一つです。多忙なスケジュールの中で、4月のイベントにスムーズに参加するために、以下のリストをチェックしてください。何かご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

🏁 Step 1: Registration | ステップ1:チェックイン

The Toranoman Hills Forum will be open for hacking throughout the weekend.

Upon arriving at Toranomon Hills, you should visit the check-in station to get your badges, wristbands, and swag bags. We will be registering everyone over the course of two days. Join us on Thursday, April 13th to avoid the queue on Friday!

虎ノ門ヒルズに到着したら、チェックインステーションに行き、バッジ、リストバンド、スワッグバッグ(参加記念品)を取得する必要があります。2日間にわたって、全員が登録を行います。金曜日は長蛇の列になることが予想されるため、4月13日(木)に早期チェックインしておくことをオススメします。

事前受付@ETHGlobal Cafe — 4月13日 09:00am JPT — 6:00pm JPT

本受付@虎ノ門ヒルズフォーラム — 4月14日14:00~ JPT

☑️ Check-in to ETHGlobal Tokyo in 3 Simple Steps | ETHGlobal Tokyoのチェックインは3つの簡単なステップで行われます。

  • Have a form of Identification ready
  • Obtain your hacker/sponsor/speaker badge and wristband
  • Grab a Swag bag!

🚩Note: Though we encourage you to check-in early to skip the line, you will not be able to access the event venue until we officially open on Friday at 2:00pm local time. You will need to have your badge and wristband visible at all times to be allowed in the event venue.

身分証明書を用意する

ハッカー/スポンサー/スピーカーバッジとリストバンドを取得する

スワッグバッグを手に入れる!

🚩注:列を避けるために早めにチェックインすることをオススメしますが、金曜日の午後2:00(現地時間)に正式に開場するまで、イベント会場にはアクセスできないことに注意してください。開場後は、常にバッジとリストバンドを目に見えるようにしておく必要があります。

📍 Venue Information | 会場情報

Once you’ve completed your registration you are welcome to enjoy the fun perks ETHGlobal Tokyo has to offer. We’ve packed the weekend with stuff that you’ll get a kick out of. As usual, food and drink will be provided, so you can sit back, relax, and hack!

虎ノ門ヒルズフォーラム-虎ノ門ヒルズ森タワーの4&5階

登録が完了した後、ETHGlobal Tokyoの楽しい特典を楽しむことができます。食べ物や飲み物が提供されるので、リラックスしながらハッキングしてください!

A few things to note:

  • You are required to bring your own laptop and chargers — this is not provided for you.
  • Please ensure you have the correct plug adapter to power your computer
  • Meals, Drinks & Snacks will be provided for all attendees from Friday to Sunday.
  • You have 24hr access to the venue!

🎞 Photobooth

🍔 Food & Drink

We know you’ll be working hard, but we encourage you to take occasional breaks (and share your experiences on social media!) Feel free to share as much as you’d like, we love showcasing what our hackers are working on. On top of that, don’t miss your chance to connect with our Partners, who are all eager to meet you.

もちろん一生懸命取り組んでくださることは知っていますが、適宜休憩を挟みながら開発を進めてください(そしてぜひETHGlobal Tokyoでの体験をSNSで共有してください!)私たちは、あなた方の取り組みを積極的に紹介していきたいと思っていますので、どんなことでも自由に共有してください。さらに、あなたにとっても楽しい出会いが待っています。パートナーシップ企業との交流の機会もお見逃しなく!

👩‍⚖️ Step 3: Project Submissions + Judging | ステップ3:プロジェクト提出+審査

Our Project Submissions & Judging process is designed to make it easy to get feedback on your work. You will submit your project via the Hacker Dashboard, but will not receive your Judging Appointment until you show up to the Main Judging Green Room on Sunday Morning.

Step 1: Show up to Judging Green Room

Step 2: Receive your Judging Appointment

Step 3: Present to our Judges live at your assigned room

Step 4: Demo to Partner Teams at their table (if interested in Partner Prizes)

Just like all of our events, you will be given a chance to have your project judged live by a panel of ecosystem experts. We believe this is crucial to giving developers and creatives in our community (like you) face time with those building the projects that you’ve worked on, or would like to someday work for!

🚩 Note: If you do not wish to compete for Finalist Prizes, you do not have to participate in Main Judging.

プロジェクトの提出と審査プロセスは、プロダクトに対するフィードバックを簡単に得られるように設計されています。ハッカーダッシュボードを通じてプロジェクトを提出して頂きますが、メイン審査グリーンルームに出席するまで、審査の予約を受け取ることはできません。

  • ステップ1:審査グリーンルームに出席する
  • ステップ2:審査予約を受け取る
  • ステップ3:割り当てられた部屋で審査員にその場でプレゼンテーションを行う
  • ステップ4:パートナープロジェクトのブースでデモを行う(パートナー先からのプライズに興味がある場合)

私たちが開催してきたすべてのイベントと同様に、エコシステムの専門家によってプロジェクトをその場で審査してもらう機会が与えられます。私たちは、あなたのような開発者やクリエイターの皆様に、あなたが取り組んでいる領域で活躍されている人々、またはいつか働きたいと思っている領域の人々と面談の機会を提供することが重要だと考えています。

🚩注意:
ファイナリスト賞を狙うつもりがない場合は、メイン審査に参加する必要はありません。

🎉Step 4: Celebrating Your Work! | ステップ4:あなたの成果をお祝いしましょう!

Hackers celebrating the close of ETHWaterloo.

After you’ve submitted your project you can relax. Once we’re finished reviewing project submissions, we will contact the Finalist teams via Discord and give them the opportunity to demo their builds live on stage. No matter how many prizes you take home, you’ll be counted amongst the select few who have built their projects at an ETHGlobal hackathon.

🚩 Note: If you are selected as an ETHGlobal Tokyo Finalist, we will notify you via Discord by 2:00pm local time (prior to Closing Ceremony) Please check Discord regularly so you don’t miss this.

Though we select finalists from each of our events, it’s important to note that hackathons are more about personal growth than competition. We encourage all hackers to take risks, try new things, and get their hands dirty — we’re excited to see what you build!

プロジェクトを提出し終えたら、ぜひリラックスして結果をお待ちください。提出されたプロジェクトのレビューを終えた後、Discordを通じてファイナリストチームに連絡し、ステージ上で実際にピッチをして頂きます。どれだけの賞を獲得してもメイン審査に通過したチームだけが対象になることをご了承ください。

🚩注意:ETHGlobal Tokyoのファイナリストに選ばれた場合、閉会式前の現地時間午後2時までにDiscordで通知します。これを見逃さないようにDiscordを定期的に確認してください。

私たちのイベントからファイナリストを選出することはあるものの、ハッカソンは競争よりも個人の成長に重点を置いたものであることに留意してください。私たちはすべてのハッカーにリスクを取り、新しいことに挑戦し、泥臭く努力することを奨励しています。みなさんがどんなプロジェクトを構築するのか楽しみにしています!

⛑ Safety at ETHGlobal Tokyo | ETHGlobal Tokyoにおける安全性

We’re working hard to create the best possible environment for you while in Tokyo. All large cities present certain risks for travellers, and Tokyo is no different. Please read through our Tokyo City Tips document in preparation for joining us at the event!

In line with these efforts, we will be actively enforcing our badge & wristband policy. You must have your badge and wristband visible to our security staff at all times in order to be inside the event venue. Do not remove or share your badge or wristband with anyone else. Finally, please let us know if anyone (or anything) makes you feel unsafe — we want to do our best to make you feel like family.

我々は、可能な限り最高の環境を作り出すために、努力しています。大都市には旅行者にとって一定のリスクが存在し、東京も例外ではありません。イベントに参加するためには、参加前に東京の都市のヒント文書を読んでください!

この取り組みに沿って、私たちはバッジとリストバンドの規則を積極的に実施します。イベント会場内にいるためには、どんな時でもセキュリティスタッフにバッジとリストバンドを見せる必要があります。あなたのバッジやリストバンドを他の人と共有したり、外したりしないでください。最後に、誰か(または何か)不審なものを発見した場合は私たちにお知らせください。最善を尽くし、早急に対応します。

💭 Final Thoughts |最後に

Hackers taking advantage of the Photobooth during ETHNewYork 2022.

We’ve already got a lot planned for ETHGlobal Tokyo and can’t wait to see all of you. Our in-person events over the past year were incredible, and Tokyo is on track to be one of the best events we’ve ever built. If you have any questions, or just want to talk to someone from our team, don’t hesitate to reach out. If you have yet to apply, what are you waiting for? Submit your application to hack, pack your bags, and get ready to build in Tokyo

ETHGlobal Tokyoについて、私たちはすでに多くの計画を立てており、皆さんにお会いできることをとても楽しみにしています。過去1年間のリアルイベントは素晴らしかったですが、東京はこれまでに私たちが築いたイベントの中でも最高のものの一つになるはずです。何かご質問がある場合や、私たちのチームの誰かと話したい場合は、遠慮なくご連絡ください。まだ応募していない方は、何も迷うことはありません!今すぐ応募をして、荷物を詰めて、東京で開発に取り組む準備をしましょう。

See you in Tokyo,

🖤 The ETHGlobal Team

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